# Формирование заказов по потребностям
**Обеспечение потребностей** - инструмент управления запасами в 1С, позволяющий оперативно определять и поддерживать оптимальный размер складских запасов. Предназначен для решения задач, связанных с выбором вариантов своевременного обеспечения предприятия товарными запасам с минимальными затратами:
- обеспечение наличия запасов в необходимом количестве;
- бесперебойное обеспечение производственной деятельности;
- исключение дефицита материальных ресурсов;
- улучшение показателей оборачиваемости товаров;
- устранение избыточных запасов.
До начала планирования необходимо в готовой продукции и в материалах, которые входят в состав готовой продукции заполнить **схему обеспечения:**
[](https://docsnapor.alfascript.ru/uploads/images/gallery/2026-02/2026-02-27-14-33.png)
В рабочей базе 1С пока не созданы схемы обеспечения, поэтому при указании в карточке номенклатуры потребуется создать новые схемы обеспечения - отдельно для **закупки материалов** и отдельно для **Производства у переработчика**:
[](https://docsnapor.alfascript.ru/uploads/images/gallery/2026-02/2026-02-27-14-35.png)
Схемы обеспечения и способы обеспечения потребностей можно найти в меню "Склад и доставка" - "Настройки и справочники".
Создание новой схемы обеспечения:
1. Добавляем новый элемент справочника "Схемы обеспечения". Указываем наименование, например "Производство у переработчика" или "Закупка материалов":
[](https://docsnapor.alfascript.ru/uploads/images/gallery/2026-02/2026-02-27-14-38.png)
далее указываем способ обеспечения потребностей для каждого склада (каждой строчки или по кнопке Заполнить способ обеспечения). При заполнении система откроет форму выбора справочника "Способы обеспечения потребностей". Заводим 2 способа: Производство у переработчика и Закупка материалов:
[](https://docsnapor.alfascript.ru/uploads/images/gallery/2026-02/2026-02-27-14-40.png)
Указываем соответствующий тип обеспечения (Покупка для материалов; Производство силами переработчика для переработки) и срок в днях для переработки и отдельно для закупки.
**Параметры планирования для способа "Закупка на склад"** – здесь настраиваются временные интервалы:
- **Срок покупки** – количество дней от заказа до поступления товара на склад;
- **Обеспечиваемый период** – система будет выбирать заказы, у которых дата отгрузки не выходит за границу указанного периода;
- **Гарантированный срок отгрузки** – количество дней, через которое товар может быть отгружен (в основном это срок покупки + время складской приемки).
[](https://docsnapor.alfascript.ru/uploads/images/gallery/2026-02/2026-02-27-15-06.png)
При выборе Способа обеспечения потребности флаг *"Только используемые на складе"* можно снять:
[](https://docsnapor.alfascript.ru/uploads/images/gallery/2026-02/2026-02-27-14-43.png)
Итого у нас в схеме обеспечения на вкладке *"Склады"* должны быть заполнены способы обеспечения потребностей. На вкладке *"Производственные подразделения"* необходимо проставить склады (по кнопке с иконкой "карандаш"):
[](https://docsnapor.alfascript.ru/uploads/images/gallery/2026-02/2026-02-27-14-45.png)
Вторая схема обеспечения создается аналогично со способом обеспечения "Закупка на склад":
[](https://docsnapor.alfascript.ru/uploads/images/gallery/2026-02/2026-02-27-14-46.png)
Далее созданные схемы обеспечения проставляем в готовой продукции и в материалах:
[](https://docsnapor.alfascript.ru/uploads/images/gallery/2026-02/2026-02-27-14-47.png)
[](https://docsnapor.alfascript.ru/uploads/images/gallery/2026-02/2026-02-27-14-33.png)
После заполнения схем обеспечения мы можем перейти к следующему этапу **"Формирование заказов по потребностям".**
Для поддержания запасов и обеспечения заказов клиентов предусмотрено рабочее место **Формирование заказов по потребностям**, с использованием которого можно формировать заказы по потребностям, такие как:
- **заказы поставщикам**,
- **заказы переработчикам**.
Обработка запускается в меню **"Склад и доставка"** - **"Формирование заказов по потребностям"**:
[](https://docsnapor.alfascript.ru/uploads/images/gallery/2026-02/snimok-ekrana-2026-02-26-171549.png)
Рабочее место **Формирование заказов по потребностям** реализовано в виде помощника, работа в котором представлена в виде шести последовательных шагов. Для перехода между шагами предусмотрена кнопка **Далее**.
### Шаг 1. Отбор по потребностям
**На первом шаге** мы указываем фильтры по которым хотим запланировать закупку (например отбор по номенклатуре, заказу, складу и т. д.):
[](https://docsnapor.alfascript.ru/uploads/images/gallery/2026-02/2026-02-27-14-52.png)
По кнопке "Произвольные отборы" мы можем указать дополнительные фильтры:
[](https://docsnapor.alfascript.ru/uploads/images/gallery/2026-02/2026-02-27-14-54.png)
Укажем на данном этапе отбор по складу и нажмем *"Далее",* переходя на **второй этап**:
### Шаг 2. Выбор и настройка способов обеспечения потребностей
[](https://docsnapor.alfascript.ru/uploads/images/gallery/2026-02/2026-02-27-14-56.png)
**На втором этапе** система предлагает указать какие способы обеспечения мы хотим задействовать (Производство у перерботчика; Закупка на склад). Дата поставки рассчитывается Текущая дата + срок поставки указанный в карточке способа обеспечения потребности.
Если для номенклатуры, попавшей в потребность, не указан способ обеспечения, то такая потребность выделяется строкой *«Обеспечение без указания способа»* и обеспечивается заказом поставщику. Но двойным нажатием на пункт можно создать способ обеспечения и выбрать необходимые способ обеспечения, параметры планирования и ограничение использования. Или можно пока убрать флаг для этой строки и пока не планировать для номенклатуры без способа обеспечения.
### Шаг 3. Поддержание запаса
На третьем шаге работы осуществляется поддержание запасов различными методами обеспечения потребностей. На этом шаге показывается информация о товарах, остатки которых требуется поддержать на уровне, необходимом для полного обеспечения потребностей.
*Шаг 3 пропускается системой* в том случае если не задано ни одной настройки поддержания запасов.
**Настройка поддержания запасов** указывается в системе, когда необходимо рассчитать потребность с учетом минимального остатка на складе.
Для указания параметров поддержания запасов необходимо перейти в меню *Склад и доставка* - *Настройка поддержания запасов*:
[](https://docsnapor.alfascript.ru/uploads/images/gallery/2026-02/1-9-7-jpg.webp)
В обработке заполняется поле "Склад" и добавляется номенклатура по кнопке "Добавить товары" - Подобрать и для номенклатуры в таблице указывается способ поддержания запаса:
[](https://docsnapor.alfascript.ru/uploads/images/gallery/2026-02/2026-02-27-15-32.png)
В нашем примере метод поддержания запаса установлен **Min** – **max** – при данном методе необходимо вручную задать минимальный и максимальный запасы товара. При снижении запаса товаров до минимального программа будет предлагать к заказу количество, равное максимальному запасу. Статистика продаж при этом методе не учитывается.
[](https://docsnapor.alfascript.ru/uploads/images/gallery/2026-02/2026-02-27-15-36.png)
**На третьем шаге** помощника отображается список товаров, для которых установлены параметры поддержания запаса на складах: **Минимальный запас** и **Максимальный запас**. Для каждого товара отображается текущий остаток (колонка **Остаток**) и ожидаемые поступления по заказам (колонка **Заказы к поступлению**). Помощник автоматически рассчитывает рекомендуемое количество **К заказу**, которое при необходимости может быть откорректировано. Также на данном шаге можно уточнить **Источник обеспечения** (поставщика либо распределительный центр) и **Способ обеспечения**.
[](https://docsnapor.alfascript.ru/uploads/images/gallery/2026-02/2026-02-27-15-37.png)
Количество "К заказу" можно скорректировать вручную.
### Шаг 4. Обеспечение заказов к отгрузке
На четвертом шаге отображаются заказы в статусе **К выполнению** в которых указан вариант обеспечения **К обеспечению** или **Обеспечивать обособленно**. Помощник рассчитывает необходимое количество **К заказу** с учетом свободного остатка на складе и созданных ранее заказов на поставку. Количество к заказу может быть скорректировано, так же имеется возможность дополнительного уточнения **Источника/Способа обеспечения**.
[](https://docsnapor.alfascript.ru/uploads/images/gallery/2026-02/2026-02-27-15-42.png)
### Шаг 5. Предварительный просмотр и редактирование заказов
На этом шаге показываются все потребности (колонка «Потребность») как с учетом поддержания запасов, так и обеспечения заказов на отгрузку.
Первый уровень строк выделен «жирным» шрифтом – это заказы, которые будут сформированы. Второй уровень строк – это состав заказа, какая номенклатура и в каком количестве будет заказа.
[](https://docsnapor.alfascript.ru/uploads/images/gallery/2026-02/2026-02-27-15-45.png)
При переходе на шаг 5 автоматически пересчитывается количество в колонке «К заказу» в соответствии с упаковкой заказа и значение в этой колонке приводится к минимальной партии поставки.
На шаге 5 обеспечивается возможность интерактивно изменять способ обеспечения, источник обеспечения, соглашение, склад, упаковку заказа и количество к заказу. Колонки, которые можно редактировать отмечены пиктограммой .
В качестве источника обеспечения можно указать поставщика:
[](https://docsnapor.alfascript.ru/uploads/images/gallery/2026-02/2026-02-27-15-47.png)
### Шаг 6. Уточнение сформированных заказов
На заключительном шаге помощника формируется конечный список заказов, которые можно дополнительно просмотреть и при необходимости внести в них корректировки и затем провести. По кнопке **Продолжить с другими отборами** можно перейти к формированию следующих заказов.
Заказы поставщикам по умолчанию формируются в статусе **Согласован**.
[](https://docsnapor.alfascript.ru/uploads/images/gallery/2026-02/2026-02-27-15-48.png)
Если предварительно на 5 шаге не были указаны цены на товары, то система не сможет провести эти документы, цены можно будет указать в самих документах по 2 клику по строке заказа.
На основании заказа поставщику в дальнейшем можно будет провести документ "Поступление товаров и услуг"