Заказы клиентов
Документ Заказ клиента предназначен для регистрации договоренности с клиентом о поставке определенного перечня номенклатуры, определяет порядок и сроки оплаты.
Документы "Заказы клиентов" находятся в меню Продажи - Заказы клиентов:
Новый документ создается по кнопке "Создать" в списке документов:
1. Заполните вкладку Основное. Заполните поля в следующем порядке:
Укажите дату документа, организацию, клиента, договор клиента и склад отгрузки.
Заказ клиента имеет статусы: "На согласовании", "К выполнению":
Первичный статус в документе "На согласовании", заказ не формирует движений, используется для фиксации несогласованной потребности клиента.
При установке статуса "В выполнению" - заказ согласован как со стороны продавца, так и со стороны покупателя, заказ принят в работу. По такому заказу можно увидеть оплату, как на форме заказа, так и в отчете Состояние выполнения. Возможно управление отгрузкой и резервированием для каждой строки заказа.
Укажите условия оплаты в поле "Оплата":
Если контрагент новый, то его необходимо добавить в справочник, установить флаг "Клиент" и завести договор клиента.
Если контрагент не новый и система "не видит" его при подборе в заказ клиента, то возможно он есть в справочнике , но у него не стоит флаг "Клиент". Это можно проверить зайдя в меню "НСИ и администрирование" - НСИ - Контрагенты. Найти его в справочнике и установить флаг "Клиент".
2. Перейдите на вкладку Товары:
Добавьте номенклатуру, указав количество и цену, сумму, ставку НДС и Сумму НДС
На вкладке "Дополнительно" указывается флаг "Цена включает НДС", а также дополнительные поля (заполнять не обязательно)
На вкладке "Дополнительно" по кнопке "Реквизиты печати" можно заполнить Адрес доставки, Грузополучателя, Расчетные счета и Подписи (поля не обязательные к заполнению).
После того, как документ заполнен необходимо его провести по кнопке "Провести и закрыть" или по кнопке "Провести" если хотим оставить карточку документа на экране:
По кнопке "Отчеты" - "Состояние выполнения" открывается отчет по текущим статусам отгрузки и оплаты заказа в соответствии с графиком оплаты:
