Формирование заказов по потребностям

Обеспечение потребностей - инструмент управления запасами в 1С, позволяющий оперативно определять и поддерживать оптимальный размер складских запасов. Предназначен для решения задач, связанных с выбором вариантов своевременного обеспечения предприятия товарными запасам с минимальными затратами:

обеспечение наличия запасов в необходимом количестве;
бесперебойное обеспечение производственной деятельности;
исключение дефицита материальных ресурсов;
улучшение показателей оборачиваемости товаров;
устранение избыточных запасов.

До начала планирования необходимо в готовой продукции и в материалах, которые входят в состав готовой продукции заполнить схему обеспечения:

В рабочей базе 1С пока не созданы схемы обеспечения, поэтому при указании в карточке номенклатуры потребуется создать новые схемы обеспечения - отдельно для закупки материалов и отдельно для Производства у переработчика:

Создание новой схемы обеспечения:

Добавляем новый элемент справочника "Схемы обеспечения". Указываем наименование, например "Производство у переработчика" или "Закупка материалов":

далее указываем способ обеспечения потребностей для каждого склада (каждой строчки или по кнопке Заполнить способ обеспечения). При заполнении система откроет форму выбора справочника "Способы обеспечения потребностей". Заводим 2 способа: Производство у переработчика и Закупка материалов:

Указываем соответствующий тип обеспечения (Покупка для материалов; Производство силами переработчика для переработки) и срок в днях для переработки и отдельно для закупки.

Параметры планирования для способа "Закупка на склад" – здесь настраиваются временные интервалы:

Срок покупки – количество дней от заказа до поступления товара на склад;

Обеспечиваемый период – система будет выбирать заказы, у которых дата отгрузки не выходит за границу указанного периода;

Гарантированный срок отгрузки – количество дней, через которое товар может быть отгружен (в основном это срок покупки + время складской приемки).

При выборе Способа обеспечения потребности флаг "Только используемые на складе" можно снять:

Итого у нас в схеме обеспечения на вкладке "Склады" должны быть заполнены способы обеспечения потребностей. На вкладке "Производственные подразделения" необходимо проставить склады (по кнопке с иконкой "карандаш"):

Вторая схема обеспечения создается аналогично со способом обеспечения "Закупка на склад":

Далее созданные схемы обеспечения проставляем в готовой продукции и в материалах:

После заполнения схем обеспечения мы можем перейти к следующему этапу "Формирование заказов по потребностям".

Для поддержания запасов и обеспечения заказов клиентов предусмотрено рабочее место Формирование заказов по потребностям, с использованием которого можно формировать заказы по потребностям, такие как:

заказы поставщикам,
заказы переработчикам.

Обработка запускается в меню "Склад и доставка" - "Формирование заказов по потребностям":

Рабочее место Формирование заказов по потребностям реализовано в виде помощника, работа в котором представлена в виде шести последовательных шагов. Для перехода между шагами предусмотрена кнопка Далее.

Отбор потребностей и уточнение параметров поддержания запасов

На первом шаге мы указываем фильтры по которым хотим запланировать закупку (например отбор по номенклатуре, заказу, складу и т. д.):

По кнопке "Произвольные отборы" мы можем указать дополнительные фильтры:

Укажем на данном этапе отбор по складу и нажмем "Далее", переходя на второй этап:

Выбор и настройка способов обеспечения потребностей

На втором этапе система предлагает указать какие способы обеспечения мы хотим задействовать (Производство у перерботчика; Закупка на склад). Дата поставки рассчитывается Текущая дата + срок поставки указанный в карточке способа обеспечения потребности.

Если для номенклатуры, попавшей в потребность, не указан способ обеспечения, то такая потребность выделяется строкой «Обеспечение без указания способа» и обеспечивается заказом поставщику. Но двойным нажатием на пункт можно создать способ обеспечения и выбрать необходимые способ обеспечения, параметры планирования и ограничение использования. Или можно пока убрать флаг для этой строки и пока не планировать для номенклатуры без способа обеспечения.

Поддержание запасов

На третьем шаге работы осуществляется поддержание запасов различными методами обеспечения потребностей. На этом шаге показывается информация о товарах, остатки которых требуется поддержать на уровне, необходимом для полного обеспечения потребностей.

На шаге 3 Поддержание запасов в рабочем месте Формирование заказов по потребностям поддерживаются следующие возможности:

получение информации о текущем остатке товаров, максимальном и минимальном запасах;

получение информации о количестве товара, рекомендуемого системой к заказу;

получение итоговой информации по каждой строке заказа, какое количество планируется заказать для поддержания запасов, в какой упаковке планируется поставка, результат округления до минимальной партии поставки в соответствии с упаковкой заказа; на какую сумму планируется заказ;

получение информации об итоговой сумме заказа для поддержания запаса;

редактирование параметров обеспечения потребностей (способ обеспечения, метод обеспечения, источник обеспечения, дата поставки);

редактирование количества товара к заказу.

Дата поставки и граница обеспечиваемого периода, которые заполнены на шаге 2, используются на шаге 3 для расчета минимального и максимального запасов при методах поддержания запасов «Расчет по статистике», «Расчет по норме»:

Минимальный запас = Норма потребления в день * Срок поставки (количество рабочих дней в графике работы склада за период: Текущая дата – Дата поставки) + Страховой запас

Максимальный запас = Норма потребления в день * Обеспечиваемый период (количество рабочих дней в графике работы склада за период: Дата поставки – Обеспечить потребности до даты) + Страховой запас.

Если на шаге 2 не заполнена дата поставки и обеспечиваемый период, то при переходе на шаг 3 будет выдано сообщение «Не заполнены даты поставки и/или граница обеспечиваемого периода. Максимальный запас в таких строках не рассчитан».